| Points clés | Détails à retenir |
|---|---|
| 📌 Définition | RECHERCHEV recherche une valeur dans la première colonne d’un tableau et renvoie un résultat sur la même ligne. |
| ⚙️ Syntaxe | =RECHERCHEV(valeur_cherchée; tableau; no_index; [approx]) précise chaque paramètre. |
| 🔍 Mode de recherche | Exacte pour des correspondances précises, approximative pour plages triées. |
| 🚩 Pièges | Colonne clé doit figurer à gauche, données triées si approx. |
| 💡 Astuces | Associer RECHERCHEV à SIERREUR, INDEX/EQUIV ou Filtres dynamiques. |
| 🔄 Alternatives | Préférer XLOOKUP (Excel 365) ou combiner INDEX et EQUIV. |
Sur Excel, la fonction RECHERCHEV fait partie des incontournables lorsqu’on cherche à extraire rapidement une information dans un tableau. Pourtant, elle révèle ses limites dès qu’on aborde les correspondances approximatives, les colonnes mal positionnées ou encore la gestion des erreurs. En explorant chaque paramètre, quelques astuces subtiles et même des alternatives modernes, vous transformerez un simple outil en véritable atout de productivité.
Somaire
Plonger dans la syntaxe de RECHERCHEV
Avant d’enchaîner sur les scénarios avancés, on gagne à comprendre chaque composant de la formule. Une bonne maîtrise de la syntaxe évite bien des maux de tête.
Structure de base
| Élément | Rôle |
|---|---|
| valeur_cherchée | Valeur à retrouver dans la première colonne du tableau. |
| table_matrice | Plage de cellules contenant la clé et le résultat potentiel. |
| no_index_col | Numéro de la colonne à extraire (1 = la clé). |
| valeur_proche | FAUX pour exacte, VRAI pour correspondance la plus proche. |
En pratique, =RECHERCHEV(« ProduitA »; A2:D100; 3; FAUX) affichera la donnée située en 3ᵉ colonne, sur la ligne où « ProduitA » apparaît en colonne A.
Exacte vs approximative : choisir le bon mode
On pourrait croire qu’opter pour VRAI (approximation) simplifie la tâche, mais il faut impérativement trier la plage par ordre croissant pour éviter des retours trompeurs. À l’inverse, FAUX garantit la précision à condition que la valeur recherchée existe bien.
- Correspondance exacte (FAUX) : la formule renvoie une #N/A si la clé manque.
- Correspondance approchée (VRAI) : utile pour la classification par fourchettes de prix ou de notes, mais exige le tri.
Identifier et contourner les pièges classiques
Même avec une syntaxe maitrisée, certains cas de figure pèsent sur la fiabilité des résultats. Attention aux faux amis !
Colonne de recherche non en première position
RECHERCHEV ne gère pas les clés situées à droite de la valeur à renvoyer. Pour contourner :
- Réorganiser les colonnes manuellement.
- Utiliser INDEX et EQUIV pour plus de flexibilité.
« La plus fréquente erreur consiste à chercher dans la mauvaise colonne : la formule plante alors que la logique est correcte. »
Données non triées en mode approximatif
La moindre cellule hors d’ordre compromet toute la recherche. Vérifiez la cohérence avant de passer en VRAI ou choisissez systématiquement FAUX si l’ordre pose problème.
Booster RECHERCHEV avec des astuces avancées
Au-delà de son usage basique, quelques combinaisons s’avèrent redoutablement efficaces pour renforcer la robustesse et la lisibilité.
Gérer les erreurs avec SIERREUR
Plutôt que de laisser s’afficher un #N/A, enclenchez une alternative :
=SIERREUR(RECHERCHEV(...); "Valeur non trouvée")
Cela permet de proposer un message clair, ou bien de lancer automatiquement une autre recherche sur une plage différente.
Correspondances partielles grâce aux jokers
En associant RECHERCHEV à l’usage de caractères génériques (* et ?), vous cherchez un mot-clé au sein d’une liste :
=RECHERCHEV("*"&E2&"*"; A2:B50; 2; FAUX)
Idéal pour retrouver tous les produits contenant « turbo » même si le nom exact échappe à l’utilisateur.
Tableau pratique : exemple d’application
| Fiche produit | ||
|---|---|---|
| Référence | Nom | Prix |
| A101 | Casque Audio | 59,90 € |
| B205 | Souris Sans Fil | 24,50 € |
| C309 | Clavier Mécanique | 89,00 € |
Si l’on souhaite récupérer le prix pour la référence saisie en F2, on utilisera :
=RECHERCHEV(F2; A2:C4; 3; FAUX)
Passer à la vitesse supérieure : alternatives à RECHERCHEV
Excel évolue et propose désormais des fonctions plus souples, qui gèrent mieux les colonnes et suivent la logique du développement dynamique.
XLOOKUP (RECHERCHEX)
Disponible dans Microsoft 365, XLOOKUP permet :
- Une recherche à gauche ou à droite, sans réorganisation.
- Des résultats multiples (plages de colonnes).
- Une gestion intégrée des erreurs.
INDEX et EQUIV : duo gagnant
Pour les versions antérieures à 365, le mariage INDEX/EQUIV compense les faiblesses de RECHERCHEV :
=INDEX(C2:C100; EQUIV(F2; A2:A100; 0))
On retrouve ici une souplesse totale sur l’ordre des colonnes et une rapidité d’exécution.
FAQ
Pourquoi RECHERCHEV renvoie-t-elle #N/A ?
Parce que la valeur n’existe pas (mode exact) ou que la plage n’est pas triée (mode approchée). Vérifiez la syntaxe et la cohérence des données.
Comment accélérer les recherches sur de très gros tableaux ?
Privilégiez les plages nommées ou les tables Excel (CTRL+T). Elles optimisent la recalculabilité et la lisibilité des formules.
Peut-on imbriquer plusieurs RECHERCHEV ?
Oui, mais attention à la complexité de maintenance. Il vaut souvent mieux regrouper les formules avec SIERREUR ou passer à XLOOKUP.
Quelle alternative si la colonne clé est à droite ?
INDEX/EQUIV se charge de décaler librement la plage de retour, sans imposer la position de la clé.