Utiliser Excel sans raccourcis clavier, c’est un peu comme conduire une voiture en première sans changer de vitesse : on finit par s’essouffler. Les combinaisons de touches offrent un gain de temps considérable, qu’il s’agisse de parcourir de vastes tableaux, de saisir rapidement une formule ou de mettre en forme un rapport. Vous allez découvrir ici vingt astuces pour apprivoiser votre fluide de travail et transformer vos gestes en automatisme.
🚀 Navigation ultrarapide : avec Ctrl + flèche et Ctrl + Page Up/Down, rejoignez instantanément le bord de votre zone de travail ou changez de feuille sans toucher à la souris.
🎨 Formatage express : quelques touches suffisent pour appliquer le gras (Ctrl +B), définir le format Monétaire (Ctrl + Maj + $) ou réouvrir la boîte de dialogue des cellules avec Ctrl + 1.
🧮 Maîtrise des formules : éditez en place (F2), recalculez tout un classeur (F9) ou affichez d’un coup toutes les formules (Ctrl + `).
🔧 Outils avancés : créez une macro (Alt + F8), répétez votre dernière action (F4) et basculez en quelques secondes dans l’éditeur VBA (Alt + F11).
Somaire
Pourquoi adopter des raccourcis clavier sur Excel ?
Au-delà de la simple économie de clics, les raccourcis transforment votre façon de penser une tâche. Plutôt que de chercher un bouton dans le ruban, votre regard reste focalisé sur la feuille de calcul. Ce flux continu réduit le risque d’erreur et maintient votre rythme, qu’il s’agisse de construire un histogramme de fréquence rapide ou d’expérimenter des séquences dynamiques avec la fonction fonction SEQUENCE.
Les 20 raccourcis clavier incontournables
Navigation et sélection
- Ctrl + ↑/↓/←/→ : sautez au bord de la région de données active ou basculez entre zones remplies et vides.
- Ctrl + Page Up / Page Down : changez de feuille sans quitter votre clavier.
- Ctrl + Fin / Accueil : rejoignez en un clin d’œil la dernière cellule utilisée ou le point de départ de votre document.
- Shift + Flèche : étendez la sélection d’une cellule à l’autre, idéal pour mettre en surbrillance un bloc avant de copier.
- Ctrl + Shift + * : sélectionnez instantanément la zone actuelle (données contiguës).
- Ctrl + G puis saisie de la référence : accédez directement à n’importe quelle cellule ou plage (plus rapide que le ruban).
Édition et formatage
- Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X : classique, mais irremplaçable pour copier, coller et couper.
- Ctrl + Z / Ctrl + Y : annulez ou rétablissez votre dernière action, précieuse quand on teste un format complexe.
- Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U : mettez en gras, italique ou souligné.
- Ctrl + Alt + L : créez un tableau structuré en un clin d’œil pour profiter ensuite de filtres et de styles automatiques.
- Ctrl + Maj + $ : appliquez directement le format Monétaire, gain de temps pour vos bilans financiers.
- Ctrl + 1 : ouvrez la boîte de dialogue Format de cellule et définissez nombre, alignement, police, bordure ou remplissage sans chercher dans le ruban.
Formules et calculs
Entre la saisie et la vérification de vos résultats, quelques raccourcis peuvent tripler votre vélocité. Par exemple, quand vous travaillez sur la mise au point d’une formule d’ARRONDI.SUPERIEUR (ROUNDUP), F2 permet d’éditer la cellule directement, sans devoir cliquer deux fois sur la feuille.
- F2 : passez du mode navigation à l’édition in-cell.
- Ctrl + D : propage la formule ou la donnée de la cellule au-dessus vers toute la sélection.
- Ctrl + ` : basculez en affichage des formules pour détecter rapidement une référence erronée.
- F9 : recalcul manuel du classeur.
- Ctrl + Alt + Entrée : créez une formule matricielle héritée (utile avec ALEA ou ALEA.ENTRE.BORNES).
- Ctrl + Maj + Entrée : validez une matrice avec l’ancienne syntaxe (jusqu’à Excel 2019).
Gestion des feuilles et fichiers
- Ctrl + N : nouveau classeur.
- Ctrl + S : enregistrez immédiatement vos modifications.
- Ctrl + Maj + S : ouvrez « Enregistrer sous » pour dupliquer ou déplacer votre fichier.
- Ctrl + P : accédez à l’aperçu avant impression.
- Ctrl + W ou Ctrl + F4 : fermez le classeur actif.
- Ctrl + Tab : passez d’un classeur à l’autre quand plusieurs documents sont ouverts.
Macros et outils avancés
- Alt + F8 : exécutez ou gérez vos macros, indispensable pour automatiser des tâches récurrentes.
- Alt + F11 : ouvrez l’éditeur VBA pour coder directement vos fonctions personnalisées.
- F4 : répétez la dernière action (que ce soit un formatage ou un collage spécial), un raccourci sous-estimé pour gagner des secondes précieuses.
- Ctrl + Maj + U : développez ou réduisez la barre de formule pour mieux visualiser un calcul complexe.
- Ctrl + Shift + L : activez ou désactivez rapidement les filtres automatiques.
Tableau récapitulatif
| Raccourci | Fonction |
|---|---|
| Ctrl + Flèche | Navigation bord de zone |
| Ctrl + Page Up/Down | Changement de feuille |
| Ctrl + B | Gras |
| Ctrl + 1 | Format de cellule |
| F2 | Édition in-cell |
| Ctrl + D | Recopie vers le bas |
| Alt + F8 | Gestion des macros |
| F4 | Répéter la dernière action |
| Ctrl + C / V / X | Copier / Coller / Couper |
| Ctrl + Z / Y | Annuler / Rétablir |
| Ctrl + P | Aperçu Impression |
| Ctrl + Alt + L | Convertir en tableau |
| Ctrl + Shift + $ | Format Monétaire |
| Ctrl + ` | Afficher formules |
| F9 | Recalcul manuel |
| Ctrl + N | Nouveau classeur |
| Ctrl + S / Shift + S | Enregistrer / Enregistrer sous |
| Alt + F11 | Éditeur VBA |
| Ctrl + Tab | Basculer classeur |
| Ctrl + Shift + L | Filtres automatiques |
FAQ
- Comment personnaliser mes propres raccourcis dans Excel ?
Allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Personnaliser en bas. Vous pouvez assigner vos touches aux commandes fréquemment utilisées. - Ces raccourcis fonctionnent-ils sur Mac ?
La plupart sont similaires, mais remplacez Ctrl par Cmd et Alt par Option. Quelques combinaisons sont spécifiques à Windows et n’ont pas d’équivalent direct. - Comment mémoriser tous ces raccourcis ?
Vous pouvez imprimer le tableau récapitulatif, découper les raccourcis par thème, puis les intégrer progressivement à vos habitudes. L’outil “Formateur rapide” (F4) est un excellent point de départ.
