HR4YOU — ATS & SIRH modulaire | Gestion RH, intégrations & tutoriel

Mot-clé : hr4you
ATS + SIRH
SaaS / Web

1) HR4YOU en bref

HR4YOU est une suite RH modulaire combinant ATS (suivi de candidatures) et SIRH (gestion du personnel). L’éditeur présente un éventail de fonctions allant du recrutement (diffusion multi-canale, pipeline, entretiens) à la gestion RH (dossiers, congés/absences, documents, analytics), avec hébergement en Allemagne et intégrations utiles (WhatsApp, Outlook, API). L’approche modulaire permet de démarrer petit (ATS) puis d’étendre vers un SIRH complet au rythme de l’organisation.

2) Fonctionnalités clés

• ATS (Bewerbermanagement / TRM) : diffusion multi-canale, parsing de CV, matching, viviers, pipeline, planification d’entretiens, reporting recrutement.
• SIRH (HCM) : dossiers collaborateurs, gestion documentaire, congés/absences, onboarding, évaluations et feedback, portails self-service.
• Automatisation & workflows : processus paramétrables, notifications, modèles de documents, signatures, connecteurs.
• Analytics : tableaux de bord, indicateurs RH (délai de recrutement, taux d’acceptation, charge administrative), rapports personnalisables.
• Conformité & sécurité : hébergement en UE, bonnes pratiques de protection des données, certifications affichées par l’éditeur.

3) Bénéfices & cas d’usage

PME : standardiser le recrutement (fiche de poste, diffusion, pipeline), réduire les tâches répétitives (accusés, relances, convocations), passer à la gestion RH basique (absences, documents) puis ajouter évaluations et onboarding.

ETI/Grands comptes : harmoniser les processus multi-sites (référentiels communs, modèles de documents), industrialiser l’onboarding, suivre des KPIs partagés (time-to-hire, coût par embauche, complétude des dossiers) et renforcer la gouvernance.

Prestataires RH : combiner le moteur ATS avec des briques VMS/eTemp pour centraliser viviers, missions, ordres de service et reporting par client. La traçabilité et les workflows aident à sécuriser conformité et marges.

Bien implémentée, la solution fait gagner du temps aux recruteurs, fiabilise les données des dossiers salariés et améliore la visibilité de bout en bout sur le pipeline et l’activité RH.

4) Intégrations & écosystème

Pour la diffusion des offres et la consolidation des candidatures, HR4YOU est compatible avec le programme d’intégration ATS d’Indeed (ATS partners / ATS Sync). Cela permet de transférer automatiquement offres et informations candidats entre Indeed et l’ATS, de suivre les statuts d’embauche et d’accélérer la collecte des candidatures. Côté collaboration, l’éditeur met en avant des intégrations utiles (Outlook, WhatsApp) et une API pour les besoins spécifiques.

5) Mise en œuvre : de l’ATS au SIRH en 6 étapes

1. Cartographier vos processus (recrutement, onboarding, congés, dossiers, évaluations) et identifier les irritants.
2. Lancer un pilote ATS sur un périmètre restreint (ex. une business unit) pour des gains rapides et mesurables.
3. Paramétrer les rôles, droits, workflows, gabarits de documents et emails ; brancher les connecteurs essentiels.
4. Former recruteurs, managers et RH (guides, sessions courtes, vidéos internes).
5. Mesurer l’adoption et les KPIs (time-to-hire, taux d’acceptation, charge admin.), puis corriger.
6. Étendre progressivement vers le SIRH (absences, dossiers, évaluations, analytics) puis, si besoin, vers une brique prestataires (eTemp/VMS).

6) Tutoriel vidéo

La vidéo ci-dessus illustre un retour d’expérience autour d’HR4YOU. D’autres contenus sont disponibles sur les chaînes liées à l’éditeur.

7) FAQ rapide

HR4YOU est-il proposé en mode SaaS ?

Oui. Les modules sont accessibles via le web, avec une architecture modulaire qui permet d’ajouter des fonctionnalités au fil du temps.

Puis-je connecter HR4YOU à Indeed ?

Oui. Le programme ATS partners/ATS Sync d’Indeed permet de synchroniser les offres et les candidatures avec l’ATS pour accélérer le recrutement.

La tarification est-elle publique ?

Le cœur de la suite est tarifé sur devis (modules et volume). La brique dédiée aux prestataires RH (eTemp) publie parfois des forfaits indicatifs selon le nombre d’utilisateurs et d’employés externes.

Quelles alternatives considérer ?

Selon votre besoin, comparez HR4YOU avec Personio, Workday, BambooHR, etc., grâce aux fiches comparatives des agrégateurs logiciels.

8) Sources & ressources

• Site éditeur HR4YOU — Présentation générale et pages modules.
• Indeed — ATS partners / ATS Sync (intégration ATS ↔ Indeed).
• Capterra — Fiche HR4YOU et alternatives comparatives.
• Études de cas et pages « Portfolio » (processus digitaux, timeline candidats).