Keobiz : Bewertungen, Preise, Funktionen (2025) — der Online-Steuerberater für Unternehmer

Zögern Sie zwischen einer 100% Online-Kanzlei und einer traditionellen Kanzlei? Keobiz verfolgt einen „hybriden“ Ansatz, der menschliche Begleitung und digitale Werkzeuge kombiniert. Hier ist ein klarer Überblick über das Angebot, die Preise, die Vorteile, die Grenzen und die besten Praktiken, um das Beste daraus zu machen.

EinzelunternehmerKleinunternehmen/MittelstandFirmengründungBuchhaltung & Steuern

Suchintention

Der Internetnutzer möchte wissen, ob Keobiz zu seinem Status passt (Einzelunternehmer, Gesellschaft), wie viel es kostet, welche Dienstleistungen enthalten sind (Buchführung, Steuererklärungen, Lohnabrechnung, Rechtliches), welche Vorteile es gegenüber Wettbewerbern gibt und wie der Start abläuft. Dieser Artikel beantwortet diese Fragen genau mit einem praktischen Blickwinkel.

Kurzfassung

• Wirtschaftsprüfungskanzlei gegründet 2012, „hybrider“ Ansatz (menschlich + Online-Tools).
• Kundschaft aus Unternehmern/Selbstständigen und Kleinunternehmen.
• Vernetzte Werkzeuge für Rechnungsstellung, Einkauf, Liquidität und Belegsammlung.
• Strukturelle Partnerschaft mit einer kollaborativen Buchhaltungsplattform.

Was ist Keobiz?

Keobiz ist eine auf Unternehmer ausgerichtete Wirtschaftsprüfungskanzlei (Gründer, Freelancer, Handel, freie Berufe, Kleinunternehmen). Ihr Versprechen: Buchhaltung, steuerliche und soziale Verpflichtungen zu zentralisieren und Dashboards bereitzustellen, um die Aktivität zu steuern, mit Begleitung durch dedizierte Teams.

Der Ansatz kombiniert eine Online-Plattform (Belegsammlung, Rechnungsstellung, Liquidität, Zusammenarbeit) und eine menschliche Betreuung durch Buchhaltungsmitarbeiter. Ziel ist es, die Reaktionsfähigkeit eines digitalen Services zu bieten und gleichzeitig die Sicherheit und Personalisierung einer beim Berufsverband eingetragenen Kanzlei zu bewahren.

Für wen ist Keobiz geeignet?

Typische Profile: Einzelunternehmer, Freelancer (Beratung, Technik, Marketing), Kleinunternehmen (Fahrdienst, Gastronomie, Einzelhandel, Handwerker), freie Berufe. Nutzen: die Einhaltung der Vorschriften (Konten, Mehrwertsteuer, Steuererklärungen, DSN usw.) delegieren und eine einfache Steuerung von Liquidität und Rentabilität erhalten.

Gut zu wissen

• Firmengründung und rechtliche Formalitäten werden zusätzlich zur Buchhaltung angeboten.
• Rechnungs- und Einkaufsverwaltungstools sind im Portal integriert.

Dienstleistungen & Funktionen

Buchführung & Prüfung

Automatisierte Belegsammlung, Zuordnung, Abgleiche, Prüfung und Vorbereitung der Erklärungen, um die Verwaltungszeit zu reduzieren und die Daten zu sichern.

Rechnungsstellung & Einkäufe

Ausstellung konformer Rechnungen, Verfolgung der Zahlungseingänge, Zentralisierung und Bezahlung von Einkaufrechnungen in einer einzigen Umgebung.

Echtzeit-Liquidität

Multi-Banken-Konsolidierung und Visualisierungen zur laufenden Überwachung der Liquidität und zur vorausschauenden Planung.

Persönliche Begleitung

Ein Buchhaltungskontakt für laufende Beratung (Wahl des Regimes, Optimierungen, Verpflichtungen) und Begleitung bei der Gründung.

Preise & Preis-Leistungs-Verhältnis

Keobiz bietet personalisierte Preise je nach Tätigkeit und Volumen (Status, Anzahl der Buchungen, soziale/rechtliche Optionen). Die angegebene Positionierung ist „

Wie bewertet man den richtigen Preis?

• Listen Sie Ihre Bedürfnisse auf: Buchführung, Bilanz/Umsatzsteuer, Lohn/DSN, Rechtliches (Hauptversammlung, Satzung), steuerliche Unterstützung.
• Messen Sie Ihre Volumina: Belege/Monat, Banken, Vertriebskanäle, E-Commerce, Mehrwährungen.
• Vergleichen Sie mit dem Pauschalangebot der Konkurrenz (gleiche Leistungsbereiche) und den enthaltenen Optionen (Rechnungsstellung, OCR, Support).

Partnerschaft & vernetzte Tools

Keobiz hat eine Partnerschaft mit einer kollaborativen Buchhaltungsplattform geschlossen, um die Erfassung, Eingabe und Überprüfung zu optimieren und gleichzeitig die Kundenerfahrung zu verbessern: vereinheitlichte Rechnungsstellung, Einkäufe, Buchhaltung und Liquidität.

Die Einführung umfasst Datenmigration, Kundenerfahrung und Schulung der Teams.

Vorteile

• Hybrider Ansatz: Plattform + Buchhaltungskontakt, nützlich für Profile, die Beratung und Geschwindigkeit wünschen.
• Ausgestattetes Ökosystem für Rechnungen, Einkäufe, Liquidität, Belegerfassung.
• Industrialisierung der Buchhaltungsproduktion durch ein anerkanntes kollaboratives Tool.

Einschränkungen

• Preise auf Anfrage: längerer Vergleich, aber feine Anpassung an den Leistungsumfang.
• Wie bei jeder Online-Kanzlei: Qualität abhängig von der Klarheit der bereitgestellten Dokumente und des Austauschs.

Zu berücksichtigende Alternativen

• Andere ausgestattete Online-Kanzleien (je nach Branche und Bedarf: Lohn, Lager, E-Commerce).
• Lokale „physische“ Kanzlei, wenn Sie persönliche Termine bevorzugen.

Vergleichen Sie Leistungsbereiche, SLA, Bank- und E-Commerce-Integrationen.

So starten Sie gut mit Keobiz: die Methode in 7 Schritten

1. Qualifizieren Sie Ihre Bedürfnisse (Buchführung, Bilanz/Umsatzsteuer, Lohn, Recht, Dashboard).
2. Erfassen Sie Ihre Flüsse: Banken, aktuelle Rechnungsstellung, Marktplatz, Gateways, innergemeinschaftliche Mehrwertsteuer.
3. Fordern Sie ein Angebot an, indem Sie Volumen (Belege/Monat, Bankzeilen, Mitarbeiter) und Einschränkungen (Fristen, Abschluss) auflisten.
4. Bereiten Sie die Migration vor: FEC-Exporte, Journale, Hauptbuch, Salden, Kunden-/Lieferantendateien.
5. Verbinden Sie die Banken und OCR und legen Sie dann eine Checkliste für Dokumente fest.
6. Kalibrieren Sie die Steuerung: Marge, voraussichtliche Liquidität, Kunden-/Lieferantenfristen.
7. Ritualisieren Sie die Austausche: monatliche Schleifen (Belege, Anomalien), vierteljährliche Meilensteine (Mehrwertsteuer), Abschlusskomitee.

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FAQ — Keobiz

Ist Keobiz ein eingetragenes Wirtschaftsprüfungsbüro?

Ja, Keobiz präsentiert sich als ein beim Berufsverband eingetragenes Wirtschaftsprüfungsbüro mit Fokus auf Unternehmer.

Welche Hauptdienstleistungen werden angeboten?

Buchführung und Revision, Steuererklärungen, Rechnungs- und Einkaufsmanagement-Tools, Liquiditätsüberwachung, Begleitung bei der Unternehmensgründung und Unterstützung durch Mitarbeiter.

Was kostet das?

Personalisierte Preise je nach Tätigkeit und Umfang (Lohnabrechnung, Rechtliches etc.). Die Angebotsanfrage ermöglicht ein angepasstes Angebot.

Was bringt die digitale Partnerschaft?

Eine flüssigere Buchhaltung (Erfassung, Eingabe, Revision, Erklärungen) und ein einheitliches Kundenerlebnis.

Ist Keobiz für Selbstständige geeignet?

Ja, das Büro richtet sich insbesondere an Freiberufler und Kleinstunternehmen; der Nutzen hängt von Ihren Volumen und Werkzeugbedürfnissen ab.

Verwaltet Keobiz die Lohnabrechnung?

Die Lohnabrechnung/DSN kann je nach vereinbartem Umfang hinzugefügt werden, dies wird bei der Angebotserstellung bestätigt.

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Bildnachweise: Büro (CC0) / Paris (CC BY-SA 4.0) / Rouen (CC BY-SA 3.0). Die Links sind unter jedem Bild angegeben.

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