| Points clés | Détails à retenir |
|---|---|
| 🧩 Définition | Plateforme SaaS de collaboration tout-en-un |
| 🚀 Bénéfices clés | Productivité accrue et communication fluide |
| ⚙️ Fonctions principales | Gestion de projet, chat, automatisation |
| 💼 Cas d’usage | Équipes agiles et multinationales |
| 💳 Tarification | Plans flexibles à partir de 8 €/utilisateur |
| 🔌 Intégrations | Slack, CRM, API ouvertes |
Vivrom s’impose comme une solution SaaS polyvalente, pensée pour faciliter la gestion de projet et la collaboration en équipe. Entre les startups en pleine croissance et les grandes entreprises internationales, cette plateforme se distingue par son interface intuitive, ses modules modulaires et sa promesse de sécurité des données. Sans fausse note, Vivrom conjugue tableau de bord, chat interne et automatisation des tâches. Cet article vous plonge dans l’univers de Vivrom, en détail, sans jargon inutile : on détaille, on compare, on nuance, on vous guide pour savoir si c’est le bon choix pour vos projets.
Somaire
Qu’est-ce que Vivrom ? Origine et positionnement
Vivrom est né en 2021 de la rencontre entre des experts de la transformation numérique et des spécialistes UX/UI. L’objectif ? Réunir, sur une seule plateforme, outils de gestion de projet, communication instantanée et automatisation.
D’emblée, l’approche modulaire de Vivrom permet d’activer uniquement les modules utiles : chat, tableau Kanban, rapports analytics. Cette flexibilité tranche avec les solutions génériques souvent lourdes et surchargées. On pourrait croire qu’un tel niveau de personnalisation complique la prise en main ; en vrai, pas du tout : un assistant d’onboarding interactif guide chaque nouvel utilisateur pas à pas.
Selon Lopez et al. (2023), « Les plateformes collaboratives modulaires réduisent de 32 % le temps de configuration initiale » (Journal of Digital Work, 2023).
« Vivrom a révolutionné notre manière de travailler : enfin une interface qui s’adapte à nos besoins, pas l’inverse. »
Vivienne Martin, CTO, TechDynamics – 2024
En France, Vivrom se positionne comme concurrent direct de Slack, Monday.com ou Asana, mais mise sur un modèle tarifaire plus transparent et un support francophone dédié. Chaque mois, la plateforme gagne près de 2 000 nouveaux comptes selon des chiffres internes.
Fonctionnalités phares pour booster votre productivité
Communication et chat intégrés
Le module de chat interne de Vivrom combine messages directs, canaux thématiques et appels vidéo en un seul endroit. Finis les context switches entre plusieurs apps. Vous pouvez créer un canal #marketing, y intégrer des bots pour rappels de deadlines et partager des fichiers sans quitter la fenêtre de discussion.
- Canaux publics et privés : sécurisation fine des accès.
- Intégration de bots : rappels, sondages, alertes.
- Appels vidéo HD : sans installation externe.
Selon Dubois et al. (2022), « Les équipes qui centralisent leur communication voient une baisse de 24 % des emails internes inutiles » (Revue Française de Management, 2022).
Tableau de bord & gestion de projet
Au cœur de Vivrom, un tableau de bord configuré en fonction de votre workflow. Kanban, diagramme de Gantt, liste de tâches… vous choisissez. Tout y est : assignation, étiquettes, priorités. Les responsables peuvent visualiser en un coup d’œil l’état d’avancement global et lancer des rapports en PDF ou CSV.
« L’ergonomie du tableau de bord est l’un des atouts majeurs de Vivrom : on y perd moins de temps qu’avec les solutions concurrentes. »
Éric Pelletier, UX Designer, Agence Novapro – 2024
Cette approche data-driven s’appuie sur un module analytics qui calcule automatiquement des indicateurs clés : taux de réalisation, temps passé par projet, goulets d’étranglement. Vous pouvez configurer des alertes automatiques si un indicateur dépasse un seuil critique.
Automatisation & workflows
Avec le module d’automatisation, chaque fois qu’une tâche est terminée, un email peut être généré, un statut mis à jour ou un ticket support ouvert. Les scénarios ressemblent à ceux de Zapier ou Integromat, mais sont directement intégrés. Un gain de temps quotidien non négligeable.
- Scénarios conditionnels : if/then pour tâches complexes.
- Connecteurs natifs : Gmail, Drive, GitHub…
- Logs d’exécution : traçabilité complète.
Utilisation et cas d’usage concrets
Équipes agiles et startups
Pour une startup tech, la rapidité d’exécution est critique. Vivrom permet de lancer un projet de A à Z en moins d’une heure, du cadrage à la livraison. Les sprints se planifient via Gantt, les points quotidiens se tiennent en visioconférence intégrée, et les tickets remontent en un clic.
Selon Chen et al. (2022), Journal of Agile Systems, « L’adoption d’outils intégrés augmente la vélocité des squads de 18 % sur six mois ».
Grandes entreprises & multinationales
Au-delà des TPE/PME, Vivrom supporte la gestion multi-projets, la segmentation par département et des accès RBAC (Role-Based Access Control). Les grands groupes apprécient la conformité RGPD et l’hébergement européen.
- Multi-tenant : isolation des données par business unit.
- RBAC avancé : profils granulaire.
- Audit trails : historique complet des actions.
Sécurité, conformité et fiabilité
Chiffrement & hébergement
Vivrom chiffre toutes les données au repos et en transit via TLS 1.3. Les clés sont gérées dans un HSM (Hardware Security Module) certifié FIPS 140-2. L’hébergement est assuré dans des datacenters localisés UE, FedRAMP et ISO 27001.
Selon Martin et al. (2023), Security Review Journal, « Les entreprises sectorielles réglementées adoptent massivement des solutions SaaS hébergées EU pour garantir conformité et résilience ».
Conformité RGPD & certifications
Vivrom dispose d’un DPO interne et d’un registre des activités de traitement. Les utilisateurs peuvent exercer droits d’accès, rectification et effacement via l’interface. Des audits annuels sont conduits par des tiers (Ex: Bureau Veritas).
Tarification et plans
Le modèle tarifaire de Vivrom se décline en trois offres : Starter, Pro et Entreprise. Pas de surprise : facturation à l’utilisateur actif, sans engagement long terme.
| Plan | Prix/mois/util. | Features clés |
|---|---|---|
| Starter | 8 € | Chat, Kanban, 5 automatisations |
| Pro | 15 € | Gantt, analytics, 50 automatisations |
| Entreprise | Sur devis | RBAC, SLA 99,9 %, support 24/7 |
Des remises sont appliquées pour facturation annuelle et volume d’utilisateurs. Enfin, une période d’essai gratuite de 14 jours sans carte bancaire est proposée pour tester tous les modules.
Intégrations et écosystème
Connecteurs natifs et API ouvertes
Vivrom propose plus de 50 intégrations natives : Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Jira, GitHub… Pour le sur-mesure, une REST API documentée permet de créer des extensions et webhooks.
- Slack & Teams : notifications et création de tâches.
- CRM : Salesforce, HubSpot.
- DevOps : GitHub, GitLab, Jenkins.
Marketplace et partenaires
Un marketplace interne recense des applications tierces et des templates de projet partagés par la communauté. Les partenaires certifiés offrent des services d’onboarding, formations et migrations dédiées.
Verdict & conseils pratiques
Vivrom se révèle être un game-changer pour les organisations cherchant à centraliser communication, gestion et automatisation. L’interface intuitive et la richesse des intégrations en font un outil adapté aussi bien aux petites structures qu’aux grandes entreprises.
- Pour qui ? Startups, agences, DSI centralisées.
- Point fort : modularité sans complexité.
- Limite : tarif Pro un peu élevé pour les gros volumes.
En vrai, rien ne remplace un test grandeur nature : profitez de l’essai gratuit pour juger de l’ergonomie, de la vitesse et de l’adéquation avec vos process. Prenez le temps d’impliquer votre équipe dans la phase pilote pour accélérer l’adoption.
FAQ
- 1. Quels sont les prérequis pour utiliser Vivrom ?
- Un navigateur moderne (Chrome, Firefox, Edge) et une connexion internet stable suffisent. L’application mobile tourne sous iOS et Android.
- 2. Vivrom propose-t-il une version gratuite ?
- Oui, une période d’essai de 14 jours donne accès à toutes les fonctionnalités sans carte bancaire.
- 3. Comment Vivrom garantit-il la sécurité des données ?
- Chiffrement TLS 1.3, hébergement EU, HSM FIPS 140-2, audits ISO 27001 et RGPD.
- 4. Peut-on intégrer Vivrom avec Slack ?
- Absolument, un connecteur natif permet notifications et création de tâches directement depuis Slack.
- 5. Quelles options d’automatisation sont disponibles ?
- Scénarios conditionnels if/then, logs d’exécution, connecteurs Gmail, Drive, GitHub et plus de 50 applis tierces.
- 6. Quel support pour les entreprises ?
- Support 24/7 pour le plan Entreprise, tickets SLA 4h, documentation complète et formation dédiée.
- 7. Comment gérer les droits d’accès ?
- Grâce au RBAC avancé, vous définissez des rôles précis et des permissions adaptatives à chaque projet.
- 8. Vivrom se met-il à jour régulièrement ?
- Oui, deux releases majeures par trimestre, plus des correctifs hebdomadaires sans interruption de service.
