RECHERCHEX, la fonction introduite pour moderniser les recherches dans Excel, change la donne par rapport à la classique RECHERCHEV. Beaucoup d’utilisateurs continuent d’ouvrir des classeurs pleins de RECHERCHEV par habitude, pourtant RECHERCHEX corrige plusieurs limites gênantes : sens de recherche, gestion des erreurs, flexibilité des plages retournées, et prise en charge des correspondances multiples. Ici je vous explique, avec des exemples concrets et des solutions de contournement quand la compatibilité est un frein, pourquoi migrer vers RECHERCHEX facilite la maintenance des fichiers et réduit les erreurs métier.
Somaire
En bref
🔎 RECHERCHEX remplace RECHERCHEV en offrant une recherche à gauche, une gestion native du si_non_trouvé et la possibilité de retourner des plages dynamiques — fini les index trop fragiles.
⚡ Performance : pour des jeux de données volumineux, RECHERCHEX évite des constructions complexes (INDEX+EQUIV) et produit souvent des calculs plus rapides et plus lisibles.
🔧 Interopérabilité : attention à la compatibilité Excel 2019/anciennes versions ; si vous collaborez avec des équipes encore sur d’anciennes moutures, prévoyez des alternatives ou des conversions.
Qu’est-ce que RECHERCHEX et comment elle diffère fondamentalement
RECHERCHEX est une fonction qui recherche une valeur dans une colonne ou une ligne, puis renvoie une valeur correspondante d’une autre colonne ou ligne. À la différence de RECHERCHEV, elle ne dépend pas de l’ordre des colonnes : on peut chercher à droite ou à gauche, ce qui résout un talon d’Achille fréquent de RECHERCHEV. En pratique, la syntaxe est plus expressive et comprend un argument facultatif pour fournir une valeur lorsque rien n’est trouvé, mais aussi des paramètres pour le mode de correspondance et le mode de recherche (de haut en bas, de bas en haut, recherche binaire, etc.).
Syntaxe et exemples simples
La structure de base en français : =RECHERCHEX(valeur_cherchée; plage_recherche; plage_retour; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche]). Exemple : pour chercher l’ID « A123 » dans la colonne A et retourner le prix en colonne C :
- =RECHERCHEX(« A123 »; A:A; C:C; « Non trouvé »; 0) — 0 indique une correspondance exacte.
Avec RECHERCHEV, pour obtenir le même résultat, il faudrait =RECHERCHEV(« A123 »; A:C; 3; FAUX), mais cette formule casse si la colonne ID n’est plus à gauche. RECHERCHEX évite ce piège car elle prend explicitement la plage de recherche et la plage de retour.
Avantages concrets de RECHERCHEX
Les gains apportés ne sont pas seulement esthétiques : ils réduisent le risque d’erreur humaine et simplifient la maintenance des fichiers Excel sur le long terme.
1. Recherche vers la gauche
On peut directement retourner une colonne située à gauche de la colonne de recherche — un vrai soulagement quand les feuilles évoluent. Avant, il fallait recourir à des combinaisons INDEX/EQUIV ou restructurer les colonnes, des solutions lourdes et sources d’erreurs.
2. Gestion native des valeurs manquantes
RECHERCHEX accepte un argument pour la valeur renvoyée si aucune correspondance n’est trouvée, évitant les traditionnelles manipulations avec SI.NON.DISP ou SIERREUR qui masquent parfois des problèmes de données.
3. Plages dynamiques et tableaux
RECHERCHEX fonctionne naturellement avec des plages nommées, des tableaux structurés et des plages dynamiques (spilled arrays). Vous pouvez demander à la fonction de retourner une plage entière : pratique pour alimenter un graphique ou une extraction de colonnes. On peut ainsi créer des rapports qui s’adaptent quand on ajoute des lignes sans changer les formules.
4. Modes de correspondance et de recherche avancés
RECHERCHEX propose des options comparables à EQUIV pour choisir entre recherche exacte, correspondance approximative, ou recherche de la plus proche valeur inférieure/supérieure, ainsi que la direction de recherche (par exemple rechercher du bas vers le haut). Ces réglages donnent plus de contrôle sur le comportement en cas de doublons ou de tri non garanti.
Cas pratiques : quand RECHERCHEX transforme votre travail
Plusieurs situations montrent l’intérêt réel de migrer.
Remplacer des constructions INDEX/EQUIV
Formules historiques du type =INDEX(C:C;EQUIV(E2;A:A;0)) deviennent avec RECHERCHEX une seule expression plus lisible. Moins de couches logiques signifie moins d’erreurs quand on relit un classeur ou qu’on le partage.
Utiliser RECHERCHEX avec des fonctions d’agrégation
Souvent, après avoir récupéré une liste d’identifiants, on l’agrège avec SOMME.SI ou NB.SI. Si vous devez sommer des valeurs filtrées par des correspondances, RECHERCHEX s’intègre bien au workflow ; autrement, les fonctions dédiées restent utiles. Par exemple, si vous combinez une recherche avec un calcul conditionnel, pensez à la logique suivante : extraire d’abord la plage pertinente, puis appliquer votre somme conditionnelle. Pour des rappels sur l’utilisation des sommes conditionnelles, consultez des ressources sur SOMME.SI.
Comptages et validations
Lorsque la logique métier passe par des comptages conditionnels après une recherche (par exemple vérifier l’existence d’un identifiant et compter ses occurrences), RECHERCHEX simplifie l’étape d’extraction. Pour revoir des techniques de comptage conditionnel, il est pertinent d’avoir sous la main une référence sur NB.SI / NB.SI.ENS.
Import de données et qualité des clés
Les recherches échouent souvent à cause de problèmes d’import : espaces invisibles, séparateurs décimaux différents, encodage. Avant d’implémenter des recherches massives, nettoyez vos sources. Des méthodes robustes pour importer et corriger un CSV évitent des erreurs difficiles à diagnostiquer.
Comparaison détaillée : RECHERCHEV vs RECHERCHEX
| Critère | RECHERCHEV | RECHERCHEX |
|---|---|---|
| Recherche vers la gauche | Impossible sans remaniement | Native |
| Valeur si non trouvée | Doit être gérée par SIERREUR/SI.NON.DISP | Argument dédié |
| Plage de retour | Index de colonne (fragile) | Plage explicite, dynamique |
| Compatibilité | Toutes les versions historiques | Office 365 / Excel 2021+ (ou via add-ins) |
| Lisibilité | Simple mais limitée | Plus expressive et extensible |
Limitations et points d’attention
RECHERCHEX n’est pas une panacée : sa principale contrainte est la compatibilité. Si vous partagez des fichiers avec des utilisateurs sur Excel 2016 ou 2019 sans mises à jour, la fonction ne sera pas reconnue. Dans ce cas, deux options existent : maintenir des versions compatibles (avec RECHERCHEV ou INDEX/EQUIV) ou fournir une version alternative avec des fonctions conditionnelles. Autre point : sur des modèles ultra-optimisés, la conversion automatique de centaines de milliers de formules peut nécessiter des tests de performance.
Conseils pratiques pour migrer
- Faites un audit des feuilles : repérez toutes les RECHERCHEV et notez les cas où la colonne de retour est à gauche.
- Testez progressivement : remplacez d’abord les formules les plus critiques et validez les résultats avec des jeux de données automatisés.
- Conservez une version rétrocompatible si vous collaborez avec des tiers.
- Profitez-en pour convertir des chaînes d’erreurs en messages métiers lisibles via l’argument si_non_trouvé.
Bonnes pratiques et exemples avancés
Pour des usages plus complexes, RECHERCHEX se combine bien avec d’autres fonctions modernes : FILTRE pour extraire des lignes, TRI pour classer dynamiquement, ou encore SEQUENCE pour générer des plages automatiques. Si vous alimentez un graphique combiné à partir de résultats dynamiques (par exemple barres + courbes), l’utilisation d’une plage retournée par RECHERCHEX garantit que le graphique suit les ajouts de lignes sans retouches manuelles — utile si vous créez des tableaux de bord dynamiques à base de séries hétérogènes. Voir aussi des méthodes pour créer des graphiques combinés si vous souhaitez lier des résultats de recherche à des visuels interactifs.
FAQ
RECHERCHEX est-elle plus lente que RECHERCHEV ?
Pas nécessairement. Sur des formules simples, la différence est négligeable. Sur des modèles où RECHERCHEV était combinée avec INDEX/EQUIV ou des fonctions imbriquées, RECHERCHEX réduit la complexité et peut améliorer la vitesse. Toutefois, pour des millions de lignes, testez la performance avant changement massif.
Que faire si mes collaborateurs n’ont pas RECHERCHEX ?
Conservez une version rétrocompatible ou fournissez une macro/outil pour émuler le comportement. Dans certains cas, l’utilisation d’une colonne d’assistance qui consolide les données peut servir d’intermédiaire.
RECHERCHEX gère-t-elle plusieurs colonnes de retour ?
Oui : vous pouvez demander une plage de colonnes à retourner ; Excel retourne alors un tableau (spilled array) que vous pouvez exploiter directement dans d’autres calculs ou visualisations.
En pratique : checklist de migration
- Identifier toutes les RECHERCHEV et cas de recherche à gauche.
- Vérifier la compatibilité des destinataires du fichier.
- Tester sur un jeu de contrôle et comparer les résultats.
- Utiliser l’argument si_non_trouvé pour afficher des messages clairs.
- Documenter les changements dans la feuille (commentaires, onglet README).
Ressources complémentaires
Pour compléter votre montée en compétences, pensez à revoir des articles sur les fonctions de somme et de comptage conditionnel qui s’articulent naturellement avec les recherches, ainsi que des guides d’importation de fichiers qui évitent des erreurs de correspondance après import.
FAQ supplémentaire
Quelle est la meilleure méthode pour apprendre RECHERCHEX ? Commencez par remplacer quelques RECHERCHEV sur des feuilles peu critiques, validez les résultats, puis élargissez la conversion en documentant chaque étape.
Cet article explique clairement les avantages de RECHERCHEX par rapport à RECHERCHEV. Je vais essayer de l’intégrer dans mes tableaux Excel, ça a l’air prometteur !
RECHERCHEX est vraiment une avancée dans Excel ! La possibilité de chercher à gauche et de gérer les erreurs simplifie tellement le travail. Très utile pour les projets complexes.